Archivace a zabezpečení

Dlouhodobé uchovávání dokumentů s obsahem chráněným proti změnám je kromě mnoha jiných důležitou úlohou ECM/DMS systémů.

Archivace na bezpečné místo

Každá firma se dnes musí zabývat tématem archivace, nejen z důvodu dodržování nejrůznějších zákonných požadavků, nýbrž také a zejména pro zajištění akceschopnosti vlastního podniku.

Zde ELO nabízí velký počet mechanismů, od protokolování, přes uchovávání dokumentů s elektronickým podpisem v souladu s právními normami až po automaticky zhotovovanou dokumentaci firemního procesu.

Zajištění společné datové báze

V různých pobočkách v rozptýlených firemních prostředích je nutno zajistit, aby všechny pobočky v případě potřeby disponovaly stejnými informacemi. Modul ELO Replikace zajistí, aby každá pobočka jedné firmy disponovala stejnými dokumenty.

Znalosti sbalené na cesty

Modul ELO Mobil umožní všem mobilním zaměstnancům firmy, aby i na cestách měli přístup ke kompletním datům firmy a svým dokumentům. Dokumenty lze na cestách i měnit, protože při příštím spojení s ELO se provede inteligentní synchronizace dat s centrálním archivem.

Zálohování dat

Modul ELO Backup pravidelně kontroluje stav dokumentů a vytváří zálohy. Zálohuje se také evidenční karta dokumentu. Proces zálohování dat běží jako samostatná služba serveru na pozadí. Tím je zajištěn bezpečný a rychlý přístup k informacím a dokumentům.