Dokumentový audit
Při provádění dokumentového auditu se zaměřujeme na popis práce s dokumenty v organizaci a provádíme analýzu firemních procesů. Popisujeme veškeré používané dokumenty, způsoby jejich příjmu, vzniku, distribuce, jejich tok ve firmě. Dále ze zabýváme jejich archivací a zabezpečením. Na konci dokumentového auditu vzniká výstup, kde je navržena optimalizace a jsou zde vyčísleny rozdíly nákladů (před a po optimalizaci).
Výsledkem auditu jsou tyto skutečnosti:
- Stávající cena práce s dokumenty, stávající náklady
- Návrh optimalizace
- Rozdíl nákladů před a po optimalizaci
- Případný návrh na optimalizaci informačního systému společnosti
Výsledkem analýzy firemních procesů je model organizace obsahující:
- strukturu firemních procesů
- rozdělení hlavních a podpůrných procesů
- součinnosti a závislosti mezi jednotlivými procesy
- popis fungování těchto procesů
Výsledky analýz lze využít:
- Jako podklad pro implementaci dokument management systému – systému pro správu dokumentů
- K ekonomické analýze
- Jako základní dokumentaci k přípravě systému řízení kvality (IS0 9001, ISO 14001, HACCP, GMP/GHP)
