ELO Barcode

Modul ELO Barcode je určen pro automatické zařazování papírových dokumentů do archivu a jejich klasifikaci. Barcode dokáže během skenování rozpoznat vytištěné nebo dodatečně přidané čárové kódy a analyzovat informace v nich obsažené. To umožňuje automatické rozpoznání specifikace pro zařazení a následnou automatickou archivaci dokumentu. Barcode zásadním způsobem zjednodušuje práci při zpracování dodacích listů, dotazníků, registračních karet a dokumentů podobného formátu. Modul je schopen spolehlivě rozeznat na naskenovaných dokumentech následující typy čárových kódů: EAN 8, EAN 13, CODE 39, 2 z 5 interleaved, Code 25 interleaved, UPCA, UPCE.

Právě při zpracování faktur, dodacích listů, objednávek a dotazníků, které musí v papírové podobě projít několika odděleními ve firmě, je využití modulu optimální. Typickým příkladem je zpracování přijatých faktur, které po opatření čárovým kódem absolvují schvalovací proces s průvodním listem a na konci tohoto procesu jsou se všemi připojenými informacemi automaticky naskenovány. Modul ELO Barcode dokáže při skenování dokumentů rozpoznat čárové kódy a tyto informace cíleně vyhodnotit. Automatické přiřazení evidenční karty a uložení dokumentů do archivu tak proběhne bez manuálního zpracování. K vyhledání archivovaného dokumentu pak stačí jeden stisk tlačítka. Všechny pracovní postupy, které byly dříve prováděny manuálně a byly časově náročné, probíhají nyní automaticky.