Integrace na ERP systémy
Podnikové informační systémy (ERP - Enterprise Ressource Planing) zastřešují provozně ekonomické výrobní a logistické procesy. Slouží jako systémy hospodaření se zbožím, což je jejich hlavní úloha. ELO mnohonásobně rozšiřuje spektrum funkcí ERP systému:
- Kromě zabezpečené archivace dokumentů je zejména umožněn přístup ke všem datům týkajícím se obchodního případu. Mohou to být dopisy, objednávky, dodací listy, informace o produktu či doklady k určité korespondenci.
- ELO spojuje různé ostrůvky informací do jednoho centrálního prostoru, kde k nim mají všichni přístup.
ELO + ERP = lepší obchodní přehled
ELO umožňuje propojení se všemi běžnými ERP systémy jako SAP, Microsoft nebo Sage. V závislosti na požadavcích firmy lze rozsah funkcí rozhraní rozsáhle upravit na přání zákazníka.
Možnosti scénářů správy dokumentů jsou přitom tak rozmanité, jak různé jsou i potřeby příslušných podnikových procesů:
- Dokumenty lze přímo přes ELO vkládat do ERP systému a indexovat je nebo naopak.
- V obou případech dojde k podstatnému urychlení pracovních procesů.
- Jednoduše ovládané grafické funkce workflow zajišťují potřebnou transparentnost celého procesu.
- Problémy v průběhu procesu tak lze velmi brzy rozpoznat a odstranit.
- Vysoká dostupnost dokumentů a zabezpečení samotných dat.
Vysoká dostupnost dokumentů a zabezpečení dat
Jakmile jsou dokumenty klasifikovány a opatřeny evidenční kartou, je provedena jejich archivace. Pak lze potřebný dokument bleskurychle vyhledat - buď z přímo z klienta ELO nebo z ERP systému - dle přání zákazníka. Dokumenty jsou nositeli informací pro obchodní procesy a s ELO získáte díky jednoduchému ovládání vysokou dostupnost dokumentů a excelentní zabezpečení dat.
