Správa smluv společnosti

Management smluv je v podnikatelské praxi považován za základ rozumného podnikání. Efektivní práce během životního cyklu smlouvy v celé její komplexnosti včetně dodržení zákonných předpisů vyžaduje praktická řešení. Správa smluv od ELO proto nabízí kromě strukturované správy a archivace smluv také jejich controlling.

Důležitá je totiž zejména strukturovaná správa obsahů smluv. Kromě správy, archivace a controllingu smluv stojí v popředí také integrovaný management rizik. ELO nabízí kompletní řešení managementu smluv, které splňuje všechny tyto požadavky:

• Procesy jako zhotovení smlouvy, uzavření smlouvy, správa smlouvy se zautomatizují.
• Náklady a termíny se kontrolují za pomocí inteligentního opětovného předkládání a analýz.
• Přehled aktivních smluvních vztahů pomáhá rozpoznat šance a zamezit rizikům.
• Trvale se zvyšuje konkurenceschopnost a zisk.

Bezpečná a jednoduchá správa smluv

Dokument je odeslán v podobě odkazu na dokument v archivu. Snadno pochopitelné workflow přebírají přidělování pracovních procesů a podstatně je urychlují; ať při kontrole a schvalování či při upozornění na skutečnost, že smlouvu je případně nutno vypovědět.

• ELO automaticky přiřadí podklady správnému referentovi ve firmě.
• Pracovní kroky jsou v zájmu lepšího přehledu protokolovány.
• Vedení firmy a každý zaměstnanec jasně a rychle zjistí, kde jsou případná problémová místa.
• Finální smlouvu lze konvertovat do dlouhodobých formátů PDF/A nebo TIFF a uložit s ochranou proti provádění změn.