Zobrazení a vyhledávání

Vysoká míra spokojenosti a osobní akceptace ze strany uživatelů je pro ECM/DMS systém velmi důležitá. Výbornou vlastností ELO je, že uživatelé se při zavedení ECM/DMS systému do společnosti dokáží okamžitě bez velké námahy orientovat díky tomu, že dokumenty ukládají v důvěrně známé struktuře archiv, skříň, šanon, záložka. Avšak poté, co jsou dokumenty uloženy, musí být také znovu snadno k nalezení.

Jednoduchý přístup přes klienta ELO

Přístup do ELO může být zprostředkován pomocí několika klientů. Pevný klient pro Windows má největší rozsah funkcí. Pro různá uživatelská rozhraní operačních systémů (např. Linux) představuje zajímavou alternativu Java klient.

Jednoduchý a efektivní přístup lze zajistit také přímo z Windows Exploreru prostřednictvím modulu ELO File System, přičemž celá struktura archivu je zobrazena ve Windows Exploreru jako další připojený disk k lokálnímu počítači. Pro webový přístup se v podobě ELO Internet Gateway nabízí možnost přistupovat do ELO přímo a používat nejdůležitější funkce. Pokud ve firmě již portálové aplikace existují, jako například SAP portál nebo Microsoft Office SharePoint Server 2007, lze ELO bez problémů integrovat s celým spektrem jeho funkcí. Za pomocí standardních technologií je ELO jednoduše propojeno se stávajícími portálovými prostředími. Dokumenty jsou archivovány přímo v ELO a stávající dokumenty z ELO zobrazovány přímo v portálu.

Hledat a najít

Kromě indexového vyhledávání umožňuje ELO také fulltextové vyhledávání pojmů obsažených v dokumentu. Nalezená místa jsou na přání označena barevně, což umožňuje rychlou orientaci.

Fulltextové vyhledávání se hodí zejména k rešerším naskenovaných článků z tisku, smluv nebo archivovaných e-mailů. Pro rychlejší vymezení umožňuje ELO také způsoby vyhledávání kombinovat. Výsledkem je přesná odpověď na dotaz.